Administrarea tehnică a asociaţiilor de proprietari se referă la tot ce ține de utilități și condiții tehnice necesare locatarilor. Periodic, administratorul inspectează parametrii optimi de funcționare în cazul furnizării de energie electrică, apă, gaz, canalizare, ascensoare, centrale termice, hidrofoare etc. După fiecare vizită administratorul emite și trimite un raport de inspecție către comitet.
Administratorul poate efectua, pe cont propriu, mici intervenții corective de aducere a aparaturii la starea inițială. Reparațiile şi intervențiile complexe sunt realizate de specialiști, care își desfășoară activitatea cu implicarea și sub coordonarea Administratorului.
Putem presta serviciile de administrare tehnică a asociaţiilor de proprietari numai în corelaţie cu serviciile de contabilitate.
Dintre serviciile de administrare tehnică amintim:
✓ activitati de verificare a starii subsolului, cailor de acces in imobil, palierelor, teraselor, altor spatii si ghenelor;
✓ verificarea functionarii ascensorului;
✓ intocmirea de referate de necesitate si prezintarea de oferte, privind interventiile la partile comune solicitand acordul Comitetului si/sau Presedintelui pentru interventii;
✓ supune atentiei Comitetului Executiv al Asociatiei de Proprietari ofertele pentru efectuarea lucrarilor de intretinere si reparatii in conformitate cu procedura prevazuta de statutul Asociatiei de Proprietari;
✓ afiseaza listele lunare de plati – in urma aprobarii date de catre cenzorul Asociatiei si Presedinte a listelor de incasare a cotelor de intretinere ;
✓ ridica de la sediul Beneficiarului facturile furnizorilor de utilitati sau prestatorilor de servicii;
✓ prezinta Presedintelui pentru semnare ordinele de plata pentru furnizorii si prestatorii de utilitati;
✓ in timpul programului, prevazut in contract, verifica personalul ce presteaza in folosul asociatiei in baza altor contracte;
✓ verificarea periodica a contoarelor de apa din apartamente;
✓ verificarea functionarii instalatiei electrice;
✓ colectarea si constatarea reclamatiilor venite din partea proprietarilor ce vizeaza partile comune;
✓ aprovizioneaza cu materiale pentru curatenie si consumabile (daca nu exista contract special de curatenie);
✓ da curs executarii lucrarilor / interventiilor numai dupa ce primeste acordul scris din partea organelor de conducere ale asociatiei,daca nu exista o alta conventie in acest sens ;
✓ participa la receptia lucrarilor in urma solicitarii Comitetului Executiv al Asociatiei ce nominalizeaza comisia de receptie la terminarea lucrarilor ;
✓ efectueaza plata personalului angajat al asociatiei la datele stabilite de comun acord, daca situatia financiara a asociatiei permite aceasta.